Datenschutzerklärung

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Angebote. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Contact Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG

Laufamholzstr. 401

90482 Nürnberg,

vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Contact Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Marcus Czerwonates. Ansprechpartnerin ist Nicole Czerwonates (Einzelprokura).

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten (Dienst-)Leistung. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (z.B. zur Dokumentation, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten).

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

–    IP-Adresse

–    Datum und Uhrzeit der Anfrage

–    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–    jeweils übertragene Datenmenge

–    Website, von der die Anforderung kommt

–    Browser

–    Betriebssystem und dessen Oberfläche

–    Sprache und Version der Browsersoftware.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Dies ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300

Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300

Mail: poststelle@lda.bayern.de

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie zudem unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

Technisch notwendige Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Technisch nicht notwendige Cookies und Tracking

Nach der derzeitigen Konfiguration setzt die WordPress-Hauptwebsite keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Remarketingdienste ein. Sollte sich dies ändern, informieren wir vor dem Einsatz über die beteiligten Anbieter und holen eine erforderliche Einwilligung ein.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und möglicher Anschlussfragen. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

Kontaktformular auf dieser Website

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählte Leistung beziehungsweise das Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Ihre Nachricht und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben. Zusätzlich werden für die technische Prüfung der Anfrage Verbindungs- und Formularangaben verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse beziehungsweise ein vom vorgeschalteten Webserver übermittelter Verbindungswert, die Seitenherkunft sowie Zeitangaben zum Formularaufruf und zum Absenden.

Die Angaben werden an die selbst betriebene n8n-Instanz unter n8n.alivegroup.de übermittelt. Der dort eingerichtete Workflow prüft die Anfrage und erstellt daraus eine E-Mail an info@contact-sicherheit.com. Der technische E-Mail-Versand erfolgt über die Gmail API von Google mit einer OAuth-2.0-Verbindung für das Absenderkonto info@alivegroup.de. Die im Formular angegebene E-Mail-Adresse wird nach erfolgreicher Prüfung als Antwortadresse (Reply-To) gesetzt. Beim E-Mail-Transport werden die Nachricht und die hierfür erforderlichen Versanddaten durch den Gmail-Dienst verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Im n8n-Workflow ist die Speicherung von Ausführungsdaten für erfolgreiche und fehlgeschlagene Produktionsläufe sowie für manuelle Ausführungen deaktiviert. Zur Begrenzung wiederholter Anfragen bildet der Workflow aus dem übermittelten Verbindungswert und der E-Mail-Adresse einen SHA-256-basierten technischen Marker und speichert dazu Zeitstempel im Rate-Limit-Speicher des Workflows. Zeitstempel, die älter als zehn Minuten sind, werden bei einem nachfolgenden Formularaufruf bereinigt; eine davon unabhängige zeitgesteuerte Bereinigung ist in diesem Workflow nicht eingerichtet. Der Verbindungswert wird nicht in die versandte E-Mail aufgenommen. Wie lange die zugestellte E-Mail im Postfach gespeichert wird, richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

Externe Karrierewebsite

Unsere Karriere-Links führen zu karriere.contact-sicherheitsdienst.com. Die dortige Website und die mehrstufige Bewerbungsstrecke werden technisch mit Onepage bereitgestellt. Plattformanbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet und Inhalte über onecdn.io geladen werden. Wenn Sie die Bewerbungsstrecke nutzen, werden die von Ihnen in den einzelnen Schritten eingegebenen Angaben, Ihre Kontaktdaten und ein von Ihnen hochgeladener Lebenslauf über Onepage verarbeitet. Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Kontaktaufnahme. Bitte übermitteln Sie nur Daten, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Weitere Informationen zum Plattformanbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onepage. Für Auskunft zum konkreten Empfängerkreis und zu den für Ihre Bewerbung geltenden Löschfristen wenden Sie sich bitte an info@contact-sicherheit.com.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Auftragsverarbeitung im Bereich IT-Struktur, Planung und Buchhaltung

Wir bedienen uns im Bereich der IT-Infrastruktur zur Durchführung unserer Tätigkeit der Dienste von Auftragsdatenverarbeitern. Namentlich setzen wir die nachfolgenden Auftragsverarbeiter ein:

SynComNet GmbH

Kesslerweg 10

D – 48155 Münster

Tel.: +49 (0)251 39533 72

E-Mail: info@syncomnet.com

Website: www.syncomnet.com

Durch diese erfolgt die Verwaltung bzw. Erstellung von Dienstplänen, Rechnungen, Lohngestaltung und sonstigen Auftragsverarbeitungen. Die Datenschutzerklärung der SynComNet GmbH finden Sie unter: https://syncomnet.com/datenschutzerklaerung/

NEWLITE GmbH

Kreisstraße 10a

89428 Syrgenstein-Landshausen

E-Mail: Info@NEWLITE.com

Website: https://www.newlite.com

Durch die NEWLITE GmbH erfolgt die Administration unserer IT-Systeme. Dies betrifft insbesondere die Bereiche IT-Sicherheit, E-Mail-Verkehr und Verwaltung von Cloud-Diensten. Die Datenschutzerklärung der NEWLITE GmbH finden Sie unter: https://www.newlite.com/datenschutz/

Bei einer Verarbeitung im Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung richtet sich nach dem zugrunde liegenden Zweck.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Contact Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG

Marcus Czerwonates

Laufamholzstr. 401

90482 Nürnberg

Telefon: +49 (0) 911 99 96 87 58

E-Mail: info@contact-sicherheit.com